• Disponibilizar
  • Documentos legais e financeiros
  • Transações estratégicas
  • Alta confidencialidade
  • Segurança
  • Marca d´água dinâmica
  • Controles de DRM
  • Somente leitura
  • Supervisionar
  • Perguntas / Respostas
  • Relatórios customizáveis
  • Acesso e consultas

Melhorar, acelerar e simplificar o compartilhamento de informações sigilosas.

Gerenciar os documentos altamente sigilosos : A solução DilRoom permite o armazenamento seguro de um grande número de documentos legais e financeiros muito sigilosos autorizando sua consulta em um ambiente controlado.

Aumentar a produtividade : DilRoom permite substituir datarooms físicas por virtuais e simplificar o acesso e o compartilhamento de documentos. As informações são disponibilizadas e atualizadas para todos os usuários, de uma única vez.

Para cada operação sigilosa, DilRoom oferece a segurança da confidencialidade dos dados trocados.
Especificamente desenvolvido para advogados, auditores, profissionais envolvidos em fusão de empresas, responsáveis por departamentos de inovação e outras áreas que necessitem de sigilo em suas atividades…., a solução DilRoom permite melhorar o gerenciamento das trocas de arquivos sigilosos, dos procedimentos coletivos, das parcerias estratégicas, das transações imobiliárias, dos levantamentos de fundos, das operações de cessão e aquisição de ativos, das vendas de patente, etc.

Melhorar, acelerar e simplificar o compartilhamento de informações sigilosas.

Os módulos avançados de gerenciamento

Os módulos avançados de gerenciamento

O módulo P&R permite gerenciamento dinâmico e completo do processo de Perguntas/Respostas próprio para cada tipo de transação.
O administrador detém o controle dos direitos de acesso ao módulo e a possibilidade de adicionar um sistema de moderação. Ele pode bloquear a pergunta, responder ou transferir a um especialista. Ele aperfeiçoa a configuração de notificações automáticas, o número máximo de perguntas por contato e anexos por respostas.

Relatórios customizáveis : DilRoom oferece um módulo de relatórios customizáveis que permite analisar os grupos mais ativos, os documentos mais visualizados e mais baixados, a atividade de P&R, as palavras-chave mais pesquisadas,…
A exibição do relatório é customizável e a criação dos painéis de controle é intuitiva. O administrador pode exportar os relatórios para analisar cuidadosamente todos os movimentos dentro da dataroom.

Implementação simples

Guiado pela ferramenta de implementação assistida, o administrador da plataforma cria e controla a dataroom com toda facilidade ( importa uma estrutura de árvore de pastas com indexação automática, importa os contatos através de um arquivo Excel, escolhe as opções de notificação, configuração do módulo P&R e gestão de usuários).

Devido a sua interface intuitiva, nenhum treinamento é necessário aos usuários de DilRoom que logo se familiarizam com o plataforma.

A implementação e utilização da solução Dilroom é acompanhada por um serviço premium respondendo aos clientes mais exigentes. treinamento telefônico individual, webinar dedicado, suporte multilíngua e 24×7, ferramentas de acompanhamento e abertura de tickets, além de ferramentas à disposição dos usuários para facilitar a adoção imediata da plataforma

Implementação simples

Confidencialidade absoluta

Confidencialidade absoluta

Devido à natureza sigilosa dos dados compartilhados na plataforma DilRoom, a Oodrive tem otimizado o grau de segurança a fim de maximizar a confidencialidade das informações dos clientes.

Para assegurar um controle rigoroso dos documentos, Dilroom oferece funcionalidades avançadas de segurança tais como: marca d´água dinâmica colocadas automaticamente nos documentos visualizados online, controle de DRM dos arquivos ( direitos de ação sobre os documentos ) e o modo somente leitura.

DilRoom permite uma total impermeabilidade das informações armazenadas no espaço compartilhado. Algumas partes interessadas podem não saber da existência das outras partes interessadas. Os acessos são completamente segregados e vedados.

Os múltiplos mecanismos de autenticação e criptografia estão envolvidos na otimização da segurança garantida pela solução: forte autenticação por certificados digitais ou SMS, possibilidade de suspensão do acesso com um clique, proteção de criptografia usando frases chave selecionadas pelo cliente ou um HSM.
Além disso, todos os dados são replicados remotamente entre os datacenters seguros e certificados, com ISO 27 001 e de acordo com as leis locais de segurança e proteção de dados (França, Brasil, Alemanha, Suíça e Bélgica, dependendo da sua localização).

Documentação

DilRoom Ficha Informativa